JGA in Ljubljana planen

Termin, Gruppengröße, Budget, Buchung und was in der letzten Woche zu tun ist – der Schritt-für-Schritt-Plan für ein JGA-Wochenende in Ljubljana.

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Einen JGA in Ljubljana zu planen heißt vor allem, ein paar Entscheidungen früh zu treffen: wann ihr fahrt, wie viele mitkommen, was jeder ausgeben kann und um welche ein, zwei Highlights das Wochenende gebaut wird. Hier ist die Reihenfolge, die wir empfehlen – mit den Buchungsschritten und Fristen, die wir wirklich verwenden.

Auf einen Blick

300–400 €

pro Person für 2 Nächte inkl. Unterkunft

€100

übliche Anzahlung bei der Buchung

1 Monat

vor der Ankunft ist der Restbetrag fällig

~24 km

vom Flughafen Ljubljana ins Zentrum

Aktivitäten, Dinner und Partys zur Auswahl

Der Plan in 8 Schritten

Schritt 1

Termin festlegen

Der Sommer (Mai–Oktober) ist für Rafting, Canyoning und die Bootsparty; im Winter gibt es Skifahren, Nachtrodeln und die Dezembermärkte. Die meisten Gruppen kommen von Freitag bis Sonntag.

Schritt 2

Gruppengröße festlegen

Mehrere Aktivitäten haben eine Mindestgröße: Axtwerfen, Outdoor-Paintball und Footgolf brauchen 10 Personen, die Ungewöhnliche Sportolympiade 15. Größere Gruppen können in Teams aufgeteilt werden.

Schritt 3

Budget vereinbaren

Zwei Nächte mit Unterkunft und den wichtigsten Aktivitäten kosten meist €300–400 pro Person, ohne Flüge. Einigt euch auf eine Summe, bevor jemand bucht.

Schritt 4

Unterkunft wählen

Mit einer zentralen Wohnung oder einem Hotel sind alle Bars zu Fuß erreichbar. Wohnungen sind pro Person günstiger, Hotels vermeiden Ärger mit Nachbarn.

Schritt 5

Das Wochenende um 2–3 Highlights bauen

Eine große Tagesaktivität pro Tag und eine große Nacht reichen. Alles andere – Dinner, Bars – passt drumherum.

Schritt 6

Buchen

Fordert einen kostenlosen Plan an, bestätigt ihn und zahlt die Anzahlung – meist €100, bei größeren Buchungen bis zu €50 pro Person (euer Reiseberater bestätigt den Betrag). Der Rest wird einen Monat vor der Ankunft bezahlt.

Schritt 7

Flüge und Transfers

Flüge bucht ihr selbst – sie sind nicht Teil der Buchung. Ab dem Flughafen Ljubljana können wir einen privaten Transfer für die ganze Gruppe hinzufügen.

Schritt 8

Letzte Woche

Schickt allen den Zeitplan, erinnert an den Ausweis und legt fest, wer die Gruppenkasse für Getränke und Trinkgeld verwaltet.

Ihr kommt mit dem Flugzeug? Lest wie ihr nach Ljubljana kommt – Flughäfen, Busse und Transfers.

Zeitplan für die Buchung

3 Monate vorher

Termin und Teilnehmerzahl

Namen sammeln, Flüge prüfen, Budget festlegen.

6–8 Wochen vorher

Kostenloser Plan und Anzahlung

Aktivitäten wählen, Plan bestätigen, Anzahlung leisten.

1 Monat vorher

Restzahlung

Der Rest der Zahlung ist fällig. Buchungen innerhalb des letzten Monats werden voll bezahlt.

1 Woche vorher

Letzte Details

Endgültige Zahl, Ankunftszeiten, Zeitplan an die Gruppe.

Planung für eine große Gruppe (15–30)

Ljubljana funktioniert auch für große Gruppen, braucht aber etwas mehr Planung. Bucht den Abend als eine Gruppe (Dinner, Pub Crawl, Clubtisch) und teilt euch für Aktivitäten mit begrenzten Plätzen, etwa Kartfahren oder den Escape Room, in zwei Teams auf. Nennt uns früh die genaue Zahl – Mindest- und Höchstzahlen stehen auf jeder Aktivitätsseite.